応募者情報自動取得ツール – りくらぼ株式会社

RoMeAll

応募者情報自動取得ツール

人材紹介事業向けRPAサービス 応募情報取得を自動化し、採用業務の効率を最大化 RoMeAllは、人材紹介事業に特化したRPAツールです。 求人媒体や応募メールから応募者情報を自動で取得し、システムへの転記や登録といった定型業務を大幅に削減します。 これまで手作業で行っていた応募者管理業務を自動化することで、採用担当者は本来注力すべき「求職者対応」に集中できる環境を実現します。

RoMeAllでできること ・応募情報の自動取得：求人媒体やメールに届いた応募情報を自動で収集 ・応募者の自動区分け：あらかじめ設定したルールに基づき応募者を分類し、区分ごとに最適なアクションを実行することが可能 ・業務スピードの向上：24時間365日稼働の自動処理により、ヒューマンエラーの防止、応募から対応までのタイムラグを大幅に削減

応募者と対応者の接点をスムーズに提供する RoMeAllの目的は、「応募者が行動した瞬間」と「担当者が対応する瞬間」のラグをなくすことです。 営業時間外や休日など、担当者が不在のタイミングで届いた応募に対し、ファーストアクションが遅れることで次のようなリスクが発生します。 ・応募から次フェーズへの遷移率の低下 ・応募者の就職意欲の低下 ・他社内定承諾の可能性の増加 RoMeAllはこうした課題を解消し、応募直後から最適なアクションを自動で実行する仕組みを提供します。

導入前の課題 ・応募から次フェーズへの遷移率が低い ・応募に対し行ったアクション(電話やメール)の反応率が悪い ・営業時間外や休日の応募が一定あるが、成約につながっていない

導入後の変化 ・応募から次フェーズへの遷移率が20％向上 └リアルタイムでアクションを実行することが可能なため、飛躍的に遷移率が向上した ・事務作業効率化に加え、反応率が向上 └24時間365日で自動処理が行えるため、工数の大幅削減を実現。またタイムラグがないことからアクションの反応率も大幅に向上した ・日時問わず応募者からの反響を獲得することができた └営業時間外や休日の応募者に限らず、”いつでも”応募に対応できるため、安定した運用が実現した

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